Nový systém hlášení, jak finanční správa lépe vidí příjmy OSVČ

Nové měsíční hlášení dává úřadům přehled o dohodách i o podezřelém švarcsystému a zahraniční platformy typu Airbnb nebo TikTok posílají data o vašich výdělcích. Vyplývá to z reportáže serveru e15. Pro živnostníky i menší firmy to znamená jediné. Období, kdy se dalo spoléhat na to, že se na nějaký příjem zapomene, definitivně končí. Podívejme se, co z toho plyne prakticky.

Co se vlastně mění

Klíčová změna je v tom, že finanční správa už nezískává informace o vašich příjmech až z daňového přiznání, které podáváte zpětně za celý rok. Data přicházejí průběžně a z více zdrojů zároveň. Digitální platformy mají v rámci evropských pravidel povinnost hlásit výdělky svých uživatelů. Banky, zaměstnavatelé u dohod i další subjekty předávají informace, které úřad umí spárovat s konkrétní osobou.

Výsledkem je, že v okamžiku, kdy podáváte přiznání, už úřad často ví, jaké příjmy jste měli. Pokud se čísla neshodují, systém na to upozorní. Kontrola, která dřív vyžadovala pracné dohledávání, dnes vzniká automaticky porovnáním dat.

Koho se to týká nejvíc

Nejvíc to pocítí lidé, kteří kombinují více zdrojů příjmů. Typicky živnostník, který má vedle své činnosti ještě přivýdělek na dohodu, pronajímá byt přes ubytovací platformu nebo prodává přes online tržiště. Právě u těchto rozdrobených příjmů dřív docházelo k tomu, že se některé v přiznání neobjevily, ať už úmyslně, nebo z nepozornosti.

Druhá ohrožená skupina jsou vztahy na hraně švarcsystému, tedy situace, kdy pracujete pro jednoho odběratele jako OSVČ, ačkoli jde fakticky o zaměstnání. Měsíční hlášení o dohodách a odvodech dává úřadu materiál, na kterém takové vztahy pozná snáz než dřív.

Co s tím dělat prakticky

Nejde o důvod k panice, ale o důvod k pořádku. Základ je jednoduchý. Přiznávejte všechny příjmy, protože úřad je s velkou pravděpodobností stejně uvidí. Rozdíl mezi drobnou chybou a problémem je většinou v tom, zda příjem chybí celý, nebo je jen špatně zařazený.

Veďte průběžnou evidenci, ne jednou za rok pod tlakem termínu. Když si příjmy a výdaje zapisujete průběžně, na konci roku jen zkontrolujete a odešlete. Uchovávejte podklady, tedy faktury, výpisy z platforem a potvrzení. Pokud vám přijde výzva k vysvětlení rozdílu, rozhoduje, jestli doklad máte, nebo ne.

Zvažte, zda se vám vyplatí paušální daň nebo paušální výdaje. Pro řadu drobných živnostníků je paušální režim nejen jednodušší, ale i bezpečnější, protože omezuje prostor pro chyby v evidenci. Vhodnost konkrétního režimu ale závisí na výši a struktuře vašich příjmů, proto se vyplatí to jednou pořádně spočítat.

Kde hledá hranici mezi chybou a problémem

Finanční správa rozlišuje mezi neúmyslným pochybením a záměrným zatajením. Když v dobré víře něco přiznáte špatně a při kontrole to doložíte, řeší se to zpravidla doměřením daně a případným penále. Záměrné a opakované zatajování příjmů je ale jiná kategorie a může vést k výrazně vyšším sankcím.

Právě proto se dnes víc než kdy dřív vyplatí spolupráce s účetním nebo daňovým poradcem. Nejen kvůli samotnému přiznání, ale kvůli nastavení celého roku tak, aby data, která o vás úřad má, seděla s tím, co vykazujete. Aktuální pravidla a formuláře najdete na stránkách Finanční správy a odborné zázemí u členů Komory daňových poradců.

Proč to nakonec může být výhoda

Zní to jako přitvrzení a zčásti je. Zároveň ale platí, že transparentní systém chrání poctivé podnikatele před nekalou konkurencí těch, kdo dřív těžili z toho, že příjmy nepřiznávali. Když daně platí všichni, snižuje se tlak na zvyšování sazeb pro ty, kdo platí řádně.

Pro vás to znamená posun v uvažování. Neptejte se, co ještě projde, ale jak mít evidenci v takovém stavu, aby vám kontrola nevadila. To je mimochodem stav, ve kterém spíte klidně a nemusíte se bát každé obálky z úřadu.

Praktický pořádek v evidenci krok za krokem

Aby vám nové kontrolní mechanismy nedělaly starosti, stačí držet několik jednoduchých návyků. Zaveďte si oddělený podnikatelský účet a neposílejte přes něj soukromé platby. Když jsou firemní a osobní peníze smíchané, dohledávání je peklo a chyby se dělají snadno. Každou přijatou i vydanou fakturu si ukládejte hned, ideálně do jedné složky nebo účetního programu, ne na hromadu do zásuvky.

Jednou měsíčně si vyhraďte hodinu na to, že projdete výpisy, doplníte doklady a zkontrolujete, zda něco nechybí. Tato krátká pravidelná údržba vás zbaví stresu na konci roku i rizika, že na nějaký příjem zapomenete. Uchovávejte i podklady z digitálních platforem, protože přesně tato data úřad vidí a bude podle nich porovnávat vaše přiznání.

Pokud si na to netroufáte sami, předání účetnímu je nejlevnější pojistka, jakou máte. Dobrý účetní vás nejen zbaví papírování, ale nastaví celý rok tak, aby čísla seděla a abyste využili všechny úlevy, na které máte nárok. Výsledkem je klid a jistota, že vám z úřadu nepřijde nepříjemné překvapení.

Časté otázky

Musím teď přiznávat i drobný přivýdělek z prodeje na tržišti?

Ano, pokud jde o soustavnou výdělečnou činnost. Platforma o vašich výdělcích úřad informuje, takže se vyplatí příjem přiznat, i když je malý. Jednorázový prodej vlastních věcí je jiná situace, tu s účetním rozeberte konkrétně.

Znamená to, že mě čeká kontrola?

Ne automaticky. Systém jen porovnává data a upozorní na rozdíly. Když vaše přiznání sedí s tím, co úřad ví, není důvod k obavám.

Vyplatí se mi kvůli tomu paušální daň?

Pro mnoho drobných OSVČ ano, protože zjednodušuje evidenci a snižuje riziko chyb. Záleží ale na výši příjmů, proto si to nechte spočítat účetním.

Co dělat, když najdu chybu v už podaném přiznání?

Podejte dodatečné daňové přiznání. Dobrovolná oprava je vždy lepší než čekat, až rozdíl najde úřad, protože se posuzuje jako projev dobré víry.