Kdy a jak podat kontrolní hlášení v roce 2026

Každý plátce DPH v ČR. Právnické osoby povinně měsíčně. Fyzické osoby čtvrtletně, kromě těch s obratem nad 10 milionů Kč měsíčně (pak měsíčně). Kontrolní hlášení je nezávislé na přiznání DPH, oba dokumenty se podávají samostatně.

Do 25. dne po skončení období. Měsíční hlášení tedy do 25. dne následujícího měsíce, čtvrtletní do 25. dne prvního měsíce následujícího čtvrtletí. Termín je fixní bez ohledu na svátky. Pozdní podání znamená sankce.

Detailní přehled všech přijatých a vydaných plnění s DPH nad 10 000 Kč. Uvádí se IČO dodavatele/odběratele, číslo dokladu, datum, základ DPH a DPH. Malá plnění pod 10 000 Kč se sčítají do souhrnných řádků.

Vyplňte formulář v aplikaci EPO na mojedane.cz. Datové schránky se zdarma. Většina účetních softwarů (Pohoda, Money S3, Fakturoid) exportuje kontrolní hlášení do XML pro nahrání do EPO. Ušetříte hodiny ručního přepisování.

Pozdní podání: základní pokuta 1 000 Kč (poprvé), 10 000 až 50 000 Kč při opakování. Nesprávné podání: 30 000 Kč. Neúplné podání: 50 000 Kč. Opravné hlášení podáte, pokud zjistíte chybu do 5 pracovních dnů, bez sankce.

Když finanční správa najde v datech nesoulad, obvykle proto, že vaše hlášení nesedí s hlášením obchodního partnera, pošle výzvu datovou schránkou. Na tu musíte reagovat do 5 pracovních dnů od doručení, jinak hrozí pokuta 30 000 Kč, i kdyby původní hlášení bylo správné. Reakcí je následné kontrolní hlášení, ve kterém buď potvrdíte původní údaje, nebo je opravíte. Nejčastější příčinou nesouladu je špatné IČO, přehozené číslo dokladu nebo jiné zařazení plnění u vás a u protistrany. Proto se vyplatí datovou schránku sledovat i o prázdninách nebo mít nastavené e-mailové upozornění na nové zprávy.

Kontrolní hlášení je opakovaná měsíční nebo čtvrtletní povinnost, u které se drobná nepozornost draho vymstí. Klíčové je hlídat fixní termín 25. dne, podat i nulové hlášení a data tahat rovnou z účetního softwaru, ne je přepisovat ručně. Praktický postup pro rok 2026: nastavte si připomínku pár dní před 25. dnem, exportujte hlášení přímo z účetního softwaru do XML, po odeslání si uložte potvrzení z datové schránky a datovou schránku kontrolujte i po podání kvůli případné výzvě. Pokud fakturujete ve větším objemu, řešíte plnění v EU nebo si nejste jistí párováním dokladů, vyplatí se hlášení svěřit účetnímu, který ho podá včas a správně a výzvy vyřídí za vás. Účetního nebo daňového poradce se zkušeností s DPH agendou najdete v našem přehledu podle města a specializace.