EET 2.0 se vrací od roku 2027. Co to znamená pro OSVČ a firmy a jak se připravit
Elektronická evidence tržeb se má vrátit. Podle webu e15 má nová podoba evidence, označovaná jako EET 2.0, přinést státu od ledna 2027 zhruba 14,4 miliardy korun ročně, přičemž řada výjimek a úlev pro živnostníky tento výnos výrazně sníží. Pro podnikatele je to signál, že se vyplatí začít přemýšlet o přípravě s předstihem. O co přesně jde, koho se evidence pravděpodobně dotkne a co můžete udělat už teď, abyste nebyli zaskočeni, si rozebereme níže.
Co je elektronická evidence tržeb
Elektronická evidence tržeb je systém, ve kterém podnikatel v okamžiku přijetí platby odešle údaje o transakci finanční správě a zákazníkovi vystaví účtenku. Cílem je zprůhlednit hotovostní i kartové tržby a omezit takzvanou šedou ekonomiku, tedy příjmy, které se neobjeví v daňovém přiznání. První verze evidence u nás fungovala v letech 2016 až 2020, poté byla kvůli pandemii pozastavena a nakonec úplně zrušena. Nová verze proto navazuje na zkušenost, kterou už řada podnikatelů zažila.
Rozdíl proti minulosti má být především v tom, že se stát poučil z dřívějších problémů. Diskuse se vede o tom, jak systém zjednodušit, komu udělit výjimky a jak snížit administrativní zátěž pro nejmenší živnostníky. Právě proto se mluví o úlevách, které sníží celkový výnos, ale mají zajistit, aby evidence nebyla pro drobné podnikatele likvidační.
Koho se EET 2.0 pravděpodobně dotkne
Přesná podoba pravidel se v době přípravy ještě dolaďuje, obecně ale platí, že evidence míří na podnikatele přijímající platby od koncových zákazníků. Typicky jde o hostinské, maloobchod, kadeřnice, řemeslníky nebo poskytovatele služeb, kteří inkasují hotovost či platbu kartou. Podle citovaného textu se evidence má dotknout i takových položek, jako je spropitné, tedy takzvané dýško, což ukazuje, že zákonodárci chtějí pokrýt i příjmy, které dřív unikaly pozornosti.
Naopak se počítá s výjimkami pro určité skupiny a situace. Detaily bude nutné sledovat podle finální podoby zákona, protože právě rozsah výjimek rozhodne o tom, jak velká skupina podnikatelů bude muset tržby evidovat a jak náročné to pro ně bude. Pokud podnikáte v oboru, který přijímá platby přímo od zákazníků, je rozumné předpokládat, že se vás evidence týkat bude, a připravit se na to.
Proč stát evidenci znovu zavádí
Hlavním důvodem je výběr daní. Stát argumentuje tím, že evidence tržeb zvyšuje daňovou spravedlnost, protože ti, kdo poctivě přiznávají příjmy, nejsou znevýhodněni oproti těm, kdo část tržeb zatajují. Očekávaný roční přínos ve výši více než čtrnácti miliard korun je z pohledu veřejných rozpočtů významný, i když výjimky ho zmenší. Zároveň jde o nástroj, který dává finanční správě lepší přehled o reálném objemu hotovostních plateb v ekonomice.
Pro podnikatele to má i druhou stranu. Přehledná evidence tržeb může být užitečná i jemu samotnému, protože poskytuje jasný obraz o denních příjmech a usnadňuje účetní i daňovou agendu. Kdo má tržby dobře zaznamenané, snáz si hlídá cash flow a jednodušeji sestavuje podklady pro účetní nebo daňového poradce.
Jak se připravit už teď
I když do ledna 2027 zbývá čas, příprava se vyplatí zahájit dříve. Prvním krokem je sledovat, v jaké podobě zákon nakonec projde a jaké konkrétní povinnosti stanoví. Autoritativním zdrojem informací bude Finanční správa spolu s Ministerstvem financí, které legislativu připravuje. Doporučujeme nespoléhat na neověřené výklady z diskusních fór a vycházet z oficiálních materiálů.
Druhým krokem je technická příprava. Pokud jste evidovali už za první verze, můžete vycházet z dřívějšího vybavení, budete ale muset ověřit, zda vyhovuje novým pravidlům. Kdo začíná od nuly, měl by si zjistit, jaké pokladní řešení odpovídá jeho oboru a objemu tržeb. Nabídka pokladních systémů je široká, od jednoduchých aplikací v telefonu po komplexní pokladny propojené se skladem.
Třetím a často podceňovaným krokem je konzultace s účetním. Zkušený účetní vám pomůže odhadnout, jak se evidence promítne do vaší konkrétní situace, jaké výjimky se vás mohou týkat a jak nastavit procesy tak, aby vás nová povinnost nezaskočila. Čím dřív tuto agendu s odborníkem proberete, tím klidněji přechod zvládnete.
Na co si dát pozor
Nejčastější chybou je odkládání příprav na poslední chvíli. Zavedení evidence znamená změnu v každodenním fungování provozu, zaškolení personálu a nastavení nových postupů. To se nedá zvládnout ze dne na den. Druhým rizikem je spoléhání na dojmy z první verze evidence, protože nová pravidla se v detailech budou lišit. A do třetice pozor na náklady, kromě pořízení pokladny je třeba počítat i s průběžnými výdaji na provoz a případný servis.
Klíčové je zůstat v obraze a nespoléhat na jednorázovou informaci. Legislativa se během přípravy mění a finální podoba může být jiná než první návrhy. Pravidelná kontrola oficiálních zdrojů a komunikace s účetním jsou nejjistější cestou, jak se vyhnout zbytečnému stresu i pokutám.
Časté otázky
Odkdy má EET 2.0 platit?
Podle dostupných informací se počítá s náběhem od ledna 2027. Přesný termín i rozsah povinností potvrdí až finální znění zákona, proto je vhodné sledovat oficiální zdroje.
Budu muset evidovat tržby, i když jsem malý živnostník?
Záleží na finální podobě výjimek. Mluví se o úlevách pro nejmenší podnikatele, které mají evidenci zjednodušit. Pokud přijímáte platby přímo od zákazníků, počítejte s tím, že se vás povinnost může týkat, a ověřte si detaily podle svého oboru.
Můžu použít vybavení z první verze evidence?
Případně ano, ale bude nutné ověřit, zda odpovídá novým pravidlům. Technické požadavky se mohou lišit, proto se před spuštěním poraďte s dodavatelem pokladního řešení a s účetním.
Kdo mi s přípravou pomůže?
Nejlepší je obrátit se na účetního nebo daňového poradce, který zohlední vaši konkrétní situaci. Oficiální výklad pravidel poskytuje Finanční správa a Ministerstvo financí.