Daně z příjmů za rok 2025: elektronických podání dál přibývá, papír ustupuje

Elektronická podání daňového přiznání k dani z příjmů za rok 2025 opět rostla a papírovou verzi u finančního úřadu už dnes odevzdává menšina poplatníků. Informoval o tom portál BusinessInfo.cz s odvoláním na Finanční správu, která zveřejnila souhrnná čísla za sezónu 2026. Znamená to, že pro OSVČ, právnické osoby i zaměstnance s vedlejšími příjmy je elektronická cesta přes datovou schránku nebo portál MOJE daně už nová normalita, ne výjimka.

Kdo má povinnost podat elektronicky a kdo si může vybrat

Elektronická povinnost se týká všech, kdo mají zpřístupněnou datovou schránku ze zákona. To jsou právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, advokáti, daňoví poradci, statutární orgány, a od roku 2023 také všechny OSVČ. Kdo má datovku, musí přiznání podat výhradně datovou schránkou, e-tiskopisem nebo přes MOJE daně s elektronickým podpisem. Papírový tiskopis od takového poplatníka finanční úřad nepřijme, respektive přijme, ale považuje ho za neúčinné podání, což vede k pokutě nebo výzvě k odstranění vad.

Zaměstnanec, který si podává přiznání kvůli přivýdělku, pronájmu nebo příjmům z investic, a nemá zpřístupněnou datovku, si stále může vybrat. V praxi ale i tato skupina míří k portálu MOJE daně, protože systém předvyplní údaje z evidence Finanční správy a poplatník jen doplňuje rozdíly. Podle údajů Finanční správy (financnisprava.cz) šla v roce 2026 elektronickou cestou naprostá většina podání.

Proč to má význam pro OSVČ a účetní

Elektronické podání má pro OSVČ tři konkrétní výhody. Za prvé, prodloužený termín. Papírové přiznání se podává do 1. dubna, elektronické do 2. května. Za druhé, rychlejší vracení přeplatku. Finanční úřad zpracuje elektronické podání dřív než papírové, a peníze na účet přicházejí obvykle do měsíce od skončení lhůty. Za třetí, elektronická evidence funguje jako důkaz pro pozdější kontroly, protože v datové schránce zůstává potvrzenka o doručení navěky.

Pro účetní kanceláře, které zpracovávají desítky nebo stovky přiznání ročně, znamená přechod na elektroniku úsporu času. Není třeba tisknout formuláře, vozit je na finanční úřad ani skenovat zpětně pro archiv. Podepsané pdf jde jedním klikem do datovky klienta a hotovo.

Firma, která v roce 2026 dělá přiznání ještě papírově, dobrovolně přijímá tři čtyři týdny navíc čekání na přeplatek a naprosto zbytečné riziko, že listinné podání někde zapadne.

Jak podat elektronicky prakticky

Pokud máte datovou schránku, přihlaste se na www.mojedane.cz identitou občana, přes datovku nebo bankovní identitou. Systém nabídne interaktivní formulář Přiznání k dani z příjmů fyzických osob. Můžete si nahrát XML export z účetního softwaru, nebo formulář vyplnit ručně s tím, že systém sám kontroluje chyby a součty. Po dokončení stáhnete potvrzenku PDF a máte hotovo.

Pokud datovku ještě nemáte a jste OSVČ, zřídit si ji zdarma trvá asi 15 minut na CzechPointu s občankou. Bez datovky jste v roce 2026 v nevýhodě, protože nekomunikujete jen s Finanční správou, ale i s ČSSZ (cssz.cz) a zdravotními pojišťovnami, a papír přestává být akceptovaný kanál.

Co si z toho odnést

Pokud jste OSVČ a stále chodíte na finanční úřad s papírem, změna se vám vyplatí ještě letos. Za daňové přiznání 2026 dostanete přeplatek dřív, získáte měsíc navíc na podání a nebudete stát ve frontě na podatelně. Datovou schránku můžete zpřístupnit v přihlašovací aplikaci Ministerstva vnitra (mojedatovaschranka.cz).

Pro firmy s účetním nebo daňovým poradcem je otázka spíš organizační. Zjistěte si, zda váš poradce už používá výhradně elektronickou cestu, a pokud ne, ptejte se proč. Papírová komunikace s Finanční správou v roce 2026 nemá žádnou výhodu, jen vyšší riziko chyby a delší čekání na peníze.

Zdroj: https://www.businessinfo.cz/" target="_blank" rel="noopener nofollow" class="underline decoration-neutral-400 hover:text-black">BusinessInfo.cz, Finanční správa ČR (financnisprava.cz), MF ČR (mfcr.cz), ČSSZ (cssz.cz).